契約書をチェックするときの視点は?リスクの読み解くうえでの大切な視点

契約書をチェックして、リスクを予測する。

多くの経営者や担当者の皆さんは、契約書にサインする前に、行っていることだと思います。

ここで、「リスク」ということを少し具体化して考えてみたいと思います。

契約書をチェックする際の「リスク」の視点です。

 

リスクの視点を持つことで、より具体的に検討することができるようになってきます。

また、リスクを想定した後に、そのリスクの評価や、対応ということも考えることになります。この評価や対応も、契約書をチェックしながら、想定されるリスクが具体的であればあるほど、評価も対応策も具体的になってきます。

 

では、契約のチェックから想定するリスクの視点とは?

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契約書にサインする前のミーティングではこうするとよいでしょう

何度もミーティングを重ねて、ビジネスモデルを検討し、いざ契約書にサイン。

 

ちょっとここで気を付けなければいけないのは、ビジネスモデルは似ていても、ビジネスの当事者は違うということ。考え方やビジネスモデルにおいて解釈が違ったりということも考えられます。

ミーティングを重ねて、そのすり合わせを行っていきますが、それがひな型や他社の契約書に反映されているか?というとどうでしょうか?

もちろん、反映されているということもあるかもしれません。ただ、その契約書にサインしてしまった後に・・・勘違い・誤解がお互いにあったとなるとせっかくのビジネスチャンスも逃してしまいますね。

 

そこで今回は、こういった勘違い・誤解を少なくするための、ポイント解説ですこれで契約書の内容についても補足するということもできるようになってきます。

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秘密保持契約書(NDA)のリスクから契約書のチェックポイントを考えてみる。

ここ数年で、業務提携や業務委託の交渉前に、秘密保持契約(NDA)を締結するケースが増えているようです。

 

この秘密保持契約(NDA)でも、一般的な契約書の注意事項が妥当します。

 

例えば、「当事者にしかわからない」「専門用語・業界用語」が多いことや「曖昧な言葉」は使わないというようなことです。

 

では、秘密保持契約(NDA)で、上記の注意事項をより具体的に検討する点はどこか?ということを、今回はお伝えしたいと思います。

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契約書からビジネスモデルの課題も整理して、より精度の高いモデルを描く。

契約書を作成する理由は、色々あるかもしれません。多くは「リスク」を知りたいということでしょう。

リスクを知るというための「整理する」ということができます。

 

何を整理するのか?というと「ビジネスモデル」を明確に整理していきます。頭の中で描いているモデルや漠然としたモデルに対する不安などを解消できるツールとしても役に立ちます。

 

ビジネスモデルを描くのに役立つとはどういうことでしょう?

 

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新規事業展開における契約書の重要性

経営上の力点である「新規受注の確保」と「付加価値の増大」から契約書の重要性を考えてみたいと思います。

 

神奈川県中小企業家同友会の神奈川同友会景況調査(1月~3月期)のレポート(玉川大学経営学部助教 長谷川英伸)によると以下のような報告があります。
「経営上の問題は、「従業員不足」「同業者相互の価格競争の激化」「熟練技術者の確保難」の順に割合が高い。これらの課題をクリアするために「新規受注の確保」「付加価値の増大」「人材確保」への取組に経営上の力点が置かれている。」(『神奈川県中小企業家同友会の景況調査~概況報告~』より)

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アメリカの契約書と比較して、日本での契約書の役割を考えてみる。

日本とアメリカの契約書を比較すると、ずいぶん違います。日本では数ページで済ませている契約書が、アメリカでは数十ページにも及ぶということがあります。

 

この違いは、「契約意識」「法制度の違い」などの社会的背景によるもおのということが言えるでしょう。

 

具体的には、英米法では、「判例法主義」という発想ですが、日本では「制定法主義」という違いであったりします。ただ、これだけが契約書の違いとなるのかというとそうではなさそうです。その他の点から考察して日本における契約書の役割を考えてみたいと思います。

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「まずは、謝罪」の法的リスクを考えてみる。

「まずは、謝罪を」

クレームや不祥事が発生したときの対応で、謝罪するということは、大切なこと。
このことは、様々な事例からもわかっているという人も多いかと思います。

この謝罪について、文書を作成する場合の留意点を考えてみたいと思います。

不祥事対応を誤ると、企業イメージのダウンだけではなく、必要以上にトラブルが拡大するかもしれません。

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契約トラブルを防ぐための視点

1 基本的なルール
新規事業展開も契約を締結して動き出した。けど…中途解約の際のトラブル対応策は?

 

契約トラブルの問題点は「合意した契約の内容に従って欲しい」という点から考えるとわかりやすくなります。例えば、中途解約で「違約金が高額だから払わない!」というときに「違約金を支払わなければならない」となるかどうかです。

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